От 2025 година трудовите книжки в България преминават в електронен формат, с цел модернизация и по-добра организация на трудовите досиета. Това нововъведение се регламентира в Кодекса на труда и съответните наредби, като въвежда нов ред за водене, подаване и съхранение на информацията за трудовия стаж и трудовите правоотношения на служителите.

Кой ще използва електронна трудова книжка?

Електронните трудови книжки ще бъдат задължителни за всички работещи лица, независимо от формата на трудовото им правоотношение — както за наети по трудов договор, така и за служители на държавни и общински учреждения, както и за лицата с граждански договори, за които се води трудова история.

Какво включва електронната трудова книжка?

Електронната трудова книжка съдържа всички данни за трудовия стаж, видове договори, длъжности, промени в трудовото правоотношение, прекъсвания, отпуски и други важни факти, свързани с трудовия статус на служителя. Данните се съхраняват централизирано в специализиран електронен регистър, достъпен за служители, работодатели и оторизираните институции.

Каква е процедурата за преминаване към електронна трудова книжка?

• Въвеждане на данни: Работодателите са задължени да въведат трудовата информация в електронния регистър за всички свои служители в срок до края на 2025 година.
• Достъп и актуализация: Служителите могат по всяко време да имат достъп до своите данни и да изискват корекции, ако има неточности.
• Издаване на удостоверения: При необходимост, служителите могат да получават официални удостоверения за трудов стаж и трудова биография, издадени директно от електронната система.

Какви са ползите от електронната трудова книжка?

• По-лесен и бърз достъп до информацията за трудов стаж.
• Намаляване на риска от загуба или подправяне на документи.
• Улесняване на административните процедури при пенсиониране, отпуск или други права, свързани с трудовия стаж.
• По-голяма прозрачност и контрол за служители и работодатели.

Какви са задълженията на работодателите?

Работодателите са задължени да подават коректна и актуална информация в електронния регистър, да осигуряват достъп на служителите до техните данни и да спазват сроковете за подаване и актуализация.

Какви санкции се предвиждат при неспазване?

Неспазването на задълженията за водене на електронна трудова книжка и подаване на данни води до административни санкции и глоби, съгласно Кодекса на труда и наредбите за електронното управление. Това може да затрудни и правата на служителите при доказване на трудов стаж.

Преходът към електронните трудови книжки е важна стъпка към дигитализация и опростяване на трудовото законодателство. За въпроси или съдействие при адаптацията към новата система, свържете се с нас.

от Екипа на адвокатска кантора Кавазова