Неизпълнението на финансови задължения от страна на контрагент е често срещан проблем в бизнеса. Когато контрагентът не плаща по издадена фактура, това може да доведе до затруднения в паричния поток и да създаде риск за финансовата стабилност на фирмата. В тази статия ще разгледаме стъпките, които можете да предприемете, за да защитите правата си и да съберете дължимото.

Като адвокат получих следното запитване: „Управлявам дружество „Алфа“ ЕООД, което доставя стоки на наш дългогодишен клиент – „Бета“ ООД. Съгласно договора, плащането трябва да се извършва до 30 дни след издаване на фактура. По последната ни доставка на стойност 25 000 лв., с падеж 15 август, клиентът все още не е извършил плащане. До момента сме изпратили няколко напомняния по имейл и сме провели разговори по телефона, но без резултат. Това вече създава сериозни затрудненияза нас, тъй като имаме собствени задължения към доставчици и персонал. Какви можем да направим, за да съберем дължимото.“

1.     Каква проверка да извършим по изпъление на  договора?

Преди предприемане на каквито и да било действия, е важно да се провери:

• дали доставката или услугата са извършени коректно;
• дали фактурата е издадена правилно и съдържа всички задължителни реквизити;
• срокът за плащане и начинът на плащане, уговорени в договора.

Яснотата относно договорните условия ще улесни последващите действия.

2.     Какво да направим при закъсняло плащане?

Ако срокът за плащане е изтекъл, можете да се предприемат 3 следните стъпки:

• Напомняне или покана за плащане: изпратете официално писмо или имейл до контрагента, с което го уведомявате за забавеното плащане.
• Лично договаряне: в някои случаи е полезно да се проведе разговор с представител на контрагента, за да се уточни причината за забавянето и възможните срокове за изпълнение.

3.     Какви правни способи да използваме при неплащане?

Ако контрагентът не реагира или отказва да плати, законът предлага възможности за защита на вашите права:

• Претенция чрез адвокат: изпращане на официално предизвестие: писмено искане за плащане с посочен краен срок.
• Съдебно или извънсъдебно събиране: чрез съдебен иск за вземане, заповедно производство или по съдебен ред за плащане на дължимата сума.

4.  Как да предотвратим неплащане в бъдеще?

За да се намали рискът от неплащане в бъдеще, адвокат Кавазова  препоръчва.

• да се уточняват ясни срокове за плащане и санкции при забавяне;
• да се изискват авансови плащания или гаранции от нови контрагенти;
• да се документират всички договорени условия и фактури.

Консултацията с адвокат е важна, за да се определи най-ефективният начин за събиране на дълга и защита на интересите на фирмата. Адвокатът може да помогне при:

• изготвяне на писма и искове;
• водене на преговори с контрагента;
• представителство пред съд или съдебен изпълнител.

Своевременното и целенасочено действие увеличава шансовете за събиране на дължимото и предотвратява финансови загуби.

От екипът на Адвокатска кантора Кавазова